Invest: 新员工入职指南
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您好,欢迎加入xxx!祝贺您通过了公司严格的初试、复试,从众多的应聘者中脱颖而出成为我们大家庭中的一员;为了使您更快地了解和熟悉公司,请您阅读下面的内容:
一、入职手续的办理
人力资源方面
员工档案所含材料
姓名: | 入职时间: | 部门: | 职位: |
- 离职证明:原件一份(若无法提供,请签署无法提供离职证明承诺书);
- 身份证:身份证原件复印件(反正面)1份;
- 最高学历证明:原件及复印件一份,其它岗位相关技能证书原件及复印件各一份;
- 相片:一寸彩色免冠近期照片一张;
- 工资卡:xxx银行卡,不限开户地;(公司组织每月银行上门办理)
- 半年内收入纳税情况:(查询方法:个人所得税App-收入纳税明细查询-截图打印)
- 体验报告:正规医院出具的半年内体检报告;
----------------------–— 签名: 日期: 年 月 日
上家公司社保、公积金是否停缴(建议当月14日前办理停缴)
行政方面
- 公司大门采用门禁系统扫脸进入;
- 您将会领取到文具包(用完请联系人事行政部-xxx)
- 公司wifi
二、到您所在的部门报到并进一步了解公司
此时,您的入职手续全部都办好了。之后,我们的人事行政部门会告知您部门的入职接治人,请您至部门该接治人处报道。该接治人同时也为您的部门指引人,他将协助您更快的熟悉公司和部门。
三、公司工作基本规定
公司日常上班时间
周一到周五9:00-12:00 13:00-18:00,可弹性一小时即10:00-19:00(周六日休息);上下班实行xx打卡制度;上午上班前、下午下班后各一次(入职当天无需打上班卡,下班打卡即可)
办公用品及福利领取
办公用品每周二(如遇节假日,顺延至下一工作日)下午14:00-17:00到前台领取,新入职员工,入职当天领用。
每次领取物品,均需登记,不可后补;普通办公用品可由同事代领。
办公用品领用与归还
入职办公用品领用
员工离职:需将使用的公司所有办公用品,归还至行政前台处。并在物品归还清单签字后,方可办理行政端离职手续。
办公环境维护
所有员工下班均需工椅归位,关闭各类电源。
保持工作台面干净整洁、及办公室环境周围整洁干净,下班时收好桌椅,清空个人垃圾桶,办公室配有垃圾桶,须在每天下午 18:30前将垃圾放入办公室垃圾桶内,由保洁统处理。
快递收发
公司快递的寄送,寄件人必须实名寄件,寄件人填写格式为xx科技-xxx(例:xx科技-张三)。寄件必须线上填写寄件清单,流程不能后补,否则快递将无法取件,一旦有发现不按规定寄件,将处以严重警告,多次警告未改正,将取消寄件资格。
快递收发地址:xxxx
固定资产维护
使用人要在固定资产破损后3天内报至人事行政处提出维修申请,说明损坏原因,损坏责任人,维修计划。维修由人事行政统一组织实施。如因个人原因损坏资产,需由个人承担所有维修费用。
工作机及工作号码使用
部分部门涉及使用工作机的,工作机使用人需爱护手机,工作手机主要用于工作使用,严禁外借或用于与工作无关的事情。一经发现,将上收工作机及工作号码。使用过程中,如因个人原因有所损坏,须由个人承担所有维修费用。
四、生活指南
公司就餐指南
中午就餐时间:12:00-13:00
就餐地点:xxx
就餐须知:请在中午12:00之后进行就餐,避免餐味影响其他人正常工作。
交通指南
xxx位置:
xxx地铁站:5号线地铁B口出,或者
xxx公交车站:附近公交为48路,77路
xxx停车位办理方式:
五、关于入职培训
每一位新员工在报到后,部门内会安排了解部门业务情况。在入职一个月公司层面组织新员工培训,并考试。
六:未尽事宜找人指引
- 考勤(调休、年假)相关:人事行政部-xx/xx
- 电子设备、电梯码:人事行政部-xx/xx
- 办公用品领用:人事行政部-xx/xx
- 招聘内推处理:人事行政部-xx
- 劳动合同、社保相关:人事行政部-xx/xx
- 员工福利相关:人事行政部-xx
- 薪酬咨询或异常处理:人事行政部-xx
- 财务开票、报销问题:财务部-xx/xx
- 用章/证/照事宜:法务部-xx
写在最后
亲爱的新员工,请您认真阅读此入职指南;并祝愿您在这里能够挥洒出激情和才华,实现您的人生价值!
-----------------------------–—xxxx 人事行政部